Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMsystem:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Внедрение СЭД DIRECTUM и DirectumRX

За более чем 10-летний опыт реализации проектов в средних и крупных организациях компания DIRECTUM выработала технологии внедрения СЭД, гарантирующие получение результата в установленные сроки. Своим клиентам мы предлагаем варианты организации проекта, отвечающие их пожеланиям и возможностям. Гибкий подход к внедрению системы помогает нам находить оптимальный для заказчика баланс между сокращением затрат и возможными рисками.


Оставьте запрос на обратный звонок, и мы подберем оптимальный для вашей компании подход* к организации проекта:

Оставить запрос

*все варианты внедрения применимы как для ECM-платформы DIRECTUM, так и для облачной ECM-системы DirectumRX.

Варианты внедрения



Количество внедряемых модулей:
не ограничено
Количество автоматизируемых пользователей:
не ограничено
Наличие ИТ-специалистов:
желательно
Изменение процессов под систему:
не обязательно
Реализация нестандартных требований:
по желанию
Подробнее
Количество внедряемых модулей:
не более 2-х
Количество автоматизируемых пользователей:
до 200
Наличие ИТ-специалистов:
обязательно
Изменение процессов под систему:
обязательно
Реализация нестандартных требований:
ограничено
Подробнее
Количество внедряемых модулей:
не более 2-х
Количество автоматизируемых пользователей:
до 200
Наличие ИТ-специалистов:
обязательно
Изменение процессов под систему:
желательно
Реализация нестандартных требований:
не желательна
Подробнее
Количество внедряемых модулей:
не ограничено
Количество автоматизируемых пользователей:
до 200
Наличие ИТ-специалистов:
обязательно
Изменение процессов под систему:
желательно
Реализация нестандартных требований:
не желательна
Подробнее

Максимальное внедрение

Применяется на сложных проектах с множеством задач и подключением большого числа пользователей. Предполагает максимальное участие специалистов DIRECTUM или компании-партнера, производящих большую часть работ. При этом работы могут выполняться каскадным или итерационным методом.

Каскадное

Рассчитано на крупные предприятия, в которых требования к ведению проектов основаны на стандартах и внутренних регламентах.

Внедрение СЭД осуществляется по полному циклу с выполнением всех этапов и процедур (исследование, проектирование, модификации, тестирование, опытная эксплуатация). Вариант предполагает детальное проектирование работы системы на первом этапе проекта и последующий контроль всего хода работ на соответствие проектным решениям.

Итерационное

Лучше адаптировано под ситуацию, когда изначально у заказчика нет четких требований к системе. При меньшем формализме в процедурах гарантирует оптимальный результат за вложенные деньги.

Работы (проектирование, модификации, тестирование) выполняются циклично, короткими итерациями. Результат предоставляется частями после каждой итерации, что позволяет быстро реагировать на изменение требований: заказчик должен быть готов плотно работать с командой внедрения и уточнять результат по ходу проекта.

Сокращенное внедрение

Выбирается при ограниченном бюджете и при отсутствии жестких требований к проекту. Может закрыть потребности компании, в которой еще нет СЭД, процессы только начинают выстраиваться, и заказчик готов корректировать их под систему.

Необходимо плотное участие сотрудников компании-заказчика: большая часть работ выполняется ими.

За основу берется максимальное внедрение, но исключаются некоторые этапы и процедуры. Например, вместо исследования и детального проектирования применяется менее трудоемкий GAP-анализ: делается упор на использование стандартной функциональности, и фиксируются отклонения от нее. При этом проводятся промежуточные демонстрации продукта, но исключается тестовая эксплуатация.

Поддержка внедрения

Подходит при наличии собственных специалистов, которые могут внедрить СЭД, но нуждаются в дополнительной помощи со стороны вендора или интегратора.

Вариант с частичным участием специалистов DIRECTUM, которые проактивно помогают сотрудникам компании-заказчика организовать и спланировать процесс внедрения, консультируют по организационным вопросам, вопросам настройки и использования системы.

Все основные работы по проекту (исследование, проектирование, настройка, тестирование, консультации) выполняются силами компании-заказчика.

В ходе проекта проводятся еженедельные совместные совещания для контроля внедрения. При необходимости организуются выезды к заказчику.

Самостоятельное внедрение

Возможно при наличии собственной сильной команды, способной организовать процесс внедрения, и полного понимания требований к будущей системе электронного документооборота.

Вариант с минимальным участием специалистов DIRECTUM. Основные работы по внедрению СЭД выполняются заказчиком самостоятельно.

Со стороны компании DIRECTUM организуется обучение прикладного администратора и проводится ежемесячный мониторинг внедрения, настройки и использования системы с последующей отправкой отчетов по итогам мониторингов. При необходимости ведутся консультации ведущих специалистов заказчика по телефону, электронной почте. Возможны выезды к заказчику.

Консалтинг — важное дополнение

Наилучший результат достигается при совмещении управленческого консалтинга с внедрением системы электронного документооборота. Оптимизация бизнес-процессов в сочетании с автоматизацией дает двойной положительный эффект.

Cпециалисты компании DIRECTUM имеют богатый опыт в организации процессов документооборота, делопроизводства и др. Но в отличие от чисто консалтинговых компаний, DIRECTUM продвигает конкретные ИТ-решения, которые не остаются на уровне большого отчета с рекомендациями. Разработанные регламенты закрепляются в системе и становятся неотъемлемой частью текущей деятельности компании-заказчика.

Таким образом достигается ощутимый результат с точки зрения практики бизнеса.

Консультация по продуктам и их внедрению

Запросите бесплатную консультацию для выбора системы и последующего обсуждения вариантов внедрения. Заполните обязательные поля формы и опишите масштаб предполагаемого проекта, ваши потребности в автоматизации.

Если у вас есть требования, зафиксированные в отдельном документе, приложите их к запросу. Вас ждет бесплатная демонстрация системы в вашем офисе или удаленно, консультация по всем профильным вопросам.

📎 Приложить файл Отправить запрос консультации

Также вы всегда можете позвонить нам по телефонам:
+7 (3412) 72-11-00 в Ижевске,
+7 (499) 277-15-60 в Москве.

Или написать письмо с вопросом по адресу present@directum.ru.

Всегда рады помочь вам и вашему бизнесу!

Кнопка
связи